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秦丹实验室-CNAS认可/CMA认定

CNAS 认可暂停和扩项的处理流程

CNAS 认可暂停和扩项的处理流程

CNAS认可(中国合格评定国家认可委员会认证)是实验室国际互认的“金钥匙”,但在运营中可能面临暂停或需扩项调整。根据CNAS-RL01:2025《实验室认可规则》,暂停通常因不符合持续要求引发,扩项则用于新增检测项目。及时处理这些变更可避免业务中断和资质损失。2025年,随着数字化评审的推进,暂停恢复和扩项申请更注重电子证据和快速响应。本文详解CNAS认可暂停的原因、恢复流程,以及扩项的申请步骤、注意事项和常见问题解决方案,提供实操指导,帮助实验室高效应对变更,维持合规运营。

CNAS认可暂停的原因分析

CNAS认可暂停是指实验室暂时失去使用CNAS标识的权利,通常源于评审或监督中发现的不符合项。根据CNAS-RL01:2025第7条,暂停旨在督促整改,而非永久撤销。暂停原因多为持续合规失败,影响实验室报告的国际效力。

  • 严重不符合项:如方法验证缺失(RSD>5%)或设备校准失效(偏差>±2%)。
  • 运行问题:QMS未有效执行,内审记录不全或风险管理不足。
  • 外部因素:重大变更未报备(如搬迁)或客户投诉核实属实。
  • 监督失败:年度PT参与z-score>2,或复评审未通过。

暂停期一般3-6个月,期间实验室需停止CNAS报告签发,否则面临罚款或撤销。

案例:某环境实验室因设备核查记录缺失被暂停3个月,整改后恢复,业务损失15万元。

CNAS认可暂停的恢复流程

恢复暂停需提交整改报告和验证证据,CNAS秘书处审核后决定。根据CNAS-RL01:2025,恢复流程强调根因分析和效果验证,周期1-3个月。以下是详细步骤:

  1. 确认暂停通知:收到CNAS公告后,评估影响,停止CNAS标识使用(1-3天)。
  2. 根因分析:使用5Why或鱼骨图挖掘问题本质(如培训不足导致操作偏差),组建小组(3-5人)。
  3. 制定整改计划:针对原因设计措施(如更新SOP、重新校准),明确责任人和时间表(1周)。
  4. 实施整改:执行措施,更新文件和记录,使用LIMS确保3年可追溯(1-2个月)。
  5. 效果验证:内部模拟评审确认问题解决,参与PT验证(z-score≤2)。
  6. 提交报告:通过CNAS平台上传整改报告和证据,申请恢复(1周)。
  7. CNAS审核:秘书处文件/现场复审,通过后公告恢复(2-4周)。

提示:2025年电子报告提交加速20%,提前1个月验证可缩短周期。

CNAS认可扩项的申请流程

扩项是指已获CNAS实验室新增检测项目、方法或场所的申请,用于业务扩展。根据CNAS-RL01:2025第6条,扩项需验证新增能力,流程类似初次但简化,周期3-6个月。以下是详细步骤:

  1. 需求评估:确定扩项范围(如新增食品安全项目),自评影响(1-2周)。
  2. 准备资料:更新QMS文件、方法验证报告(偏差≤±10%)和设备校准记录。
  3. 提交申请:通过CNAS官网提交《扩项申请书》和附件,费用约0.5-1万元(1周)。
  4. 文件评审:30工作日内完成,补正≤20日。
  5. 现场评审:2-4天,专家验证新增能力(评分≥85分)。
  6. 整改确认:1-2个月提交报告,验证效果(如新PT z-score≤2)。
  7. 证书更新:通过后更新认可范围,公告生效。

提示:2025年扩项支持在线PT数据提交,提前验证可减少不符合项。

常见问题与应对策略

暂停和扩项处理中常遇延误或不符合。以下是典型问题及解决办法:

  1. 暂停原因不明,整改盲目
    参考CNAS-GL008分级指南,使用5Why分析根因,确保措施针对性。
  2. 扩项验证不足,申请退回
    提前参与PT(z-score≤2),记录方法验证全过程,使用LIMS可追溯。
  3. 流程延误,业务中断
    提前3-6个月规划,合同咨询机构跟踪,确保期限内完成。

总结

CNAS认可暂停需及时整改恢复,扩项则扩展业务范围。遵循CNAS-RL01:2025,通过根因分析、验证和报告提交,可高效处理。2025年数字化趋势下,使用LIMS等工具可加速流程。科学管理这些变更,确保实验室持续合规和竞争力。

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CNAS 认可暂停和扩项的处理流程

参考来源

  • CNAS-RL01:2025《实验室认可规则》
  • CNAS-GL008:2018《实验室认可评审不符合项分级指南》
  • CNAS官网:https://www.cnas.org.cn/
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