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秦丹实验室-CNAS认可/CMA认定

CNAS 评审期间核查常见问题分析与整改指南

在 CNAS 认可评审过程中,期间核查往往是实验室最容易失分的环节之一。许多实验室将期间核查简单等同于仪器校准或期间检定,导致核查流于形式,无法真实反映设备在两次校准之间的置信度。评审专家现场查阅记录时,常发现核查对象选择随意、判定依据缺失、结果分析不足等系统性问题。这些问题不仅影响评审结论,更直接关系到实验室出具数据的可靠性。深入剖析期间核查的常见硬伤,建立科学的核查机制,是实验室维持认可资质必须跨越的技术门槛。

一、期间核查的核心定义与 CNAS 要求

1. 期间核查的本质目的

期间核查并非重复校准,其核心目的是在两次校准或检定之间,验证设备性能是否保持稳定,确保测量结果的溯源性持续可信。对于使用频率高、环境条件恶劣或易漂移的关键设备,期间核查是监控其状态的有效手段。实验室需明确,期间核查的重点在于“核查”而非“校准”,旨在发现设备性能的异常变化,而非重新确定计量特性。

2. 认可准则中的关键条款

CNAS-CL01 及相关应用说明明确要求,实验室应根据设备稳定性、使用情况等因素制定期间核查程序。准则强调核查计划的合理性、方法的科学性以及结果判定的依据性。实验室必须证明其核查方法能够有效检出设备性能的显著变化,且核查周期与设备风险等级相匹配。忽视准则要求,仅凭经验行事,是导致评审不符合项的主要根源。

二、评审中 90% 实验室踩中的硬伤

1. 核查对象选择偏差

许多实验室未对设备进行风险评估,对所有仪器均进行期间核查,或完全不做核查。正确的做法是基于设备对检测结果的影响程度、稳定性历史数据及使用频率进行分类管理。重点核查对象应包括:

  • 性能不够稳定、易漂移的关键设备
  • 使用频率极高或处于恶劣环境的仪器
  • 曾经过载、怀疑有质量问题的设备
  • 脱离实验室直接控制后返回的设备

2. 判定标准混淆不清

评审中发现的最严重问题之一是判定依据缺失。部分实验室直接使用校准证书中的不确定度作为判定标准,忽略了实际检测方法的允许误差。期间核查的判定限应基于检测方法的标准要求、客户_specifications_或实验室内部质量控制指标。若核查结果超出允许范围,必须启动不符合工作程序,而非简单调整仪器。

3. 记录与证据链缺失

完整的期间核查记录应包含核查时间、人员、环境条件、使用标准物质、原始数据、计算过程及结论。常见问题包括记录信息不全、缺少核查前后的比对数据、无审批签字等。证据链断裂会导致评审专家无法追溯核查过程的真实性,进而判定体系运行无效。

三、合规期间核查的实施策略

1. 制定科学的核查计划

实验室应编制年度期间核查计划,明确每台关键设备的核查频次、方法及责任人。计划制定需考虑以下因素:

  1. 设备制造商的建议维护周期
  2. 历史校准数据的稳定性趋势
  3. 检测任务对设备精度的具体要求
  4. 设备使用环境的波动情况

计划应动态调整,若发现设备异常,应立即增加核查频次。

2. 规范结果分析与处置

核查完成后,必须对数据进行统计分析。常用的方法包括恩格尔准则、t 检验法或简单的误差比对法。若结果满意,可继续使用;若结果可疑,应停止使用并查找原因;若结果不满意,需追溯此前出具的检测报告,评估风险并采取补救措施。所有分析及处置过程均需形成书面记录。

四、常见错误与正确做法对照

核查环节常见错误做法正确合规做法
对象选择所有设备一律核查,或仅核查新设备基于风险评估,聚焦关键、不稳定设备
核查方法仅外观检查,或直接使用校准证书采用留样复测、比对试验或标准物质验证
判定依据无明确标准,凭经验判断合格依据检测方法标准允差或内部质控限
记录管理记录缺失关键数据,无结论签字完整记录原始数据、计算过程及审批
异常处置发现异常仅调整仪器,无追溯启动不符合程序,追溯历史数据风险

五、结语:构建长效核查机制

期间核查是实验室质量控制体系中的重要防线,而非应付评审的临时任务。只有真正理解核查的技术内涵,将风险管理思维融入日常操作,才能避免 90% 实验室常犯的错误。建立标准化的作业指导书,强化人员技术培训,定期回顾核查数据趋势,是确保设备持续受控的关键。通过规范的期间核查,实验室不仅能顺利通过评审,更能从根本上提升检测数据的公信力。

六、关于秦丹实验室

秦丹实验室深耕认可咨询领域,拥有一支由资深评审员及技术专家组成的顾问团队。我们具备强大的技术诊断能力,配备专业的体系模拟审核工具及标准数据库,能够精准识别实验室在期间核查等环节的潜在风险。依托丰富的行业案例库与先进的管理分析设备,我们为客户提供从体系构建到现场模拟的全方位支持,确保技术方案落地有效,助力实验室实现合规高效运营。

欢迎联系专业工程师,获取一对一期间核查方案定制与整改指导服务。

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